香港特别行政区公司登记注册的管理部门是公司注册处，（香港公司查询处注册处处长签发文件公证认证）英文Companies Registry (CR)，只要提交满足条件的申请文件，注册处处长签发注册证书。那么对于香港特别行政区公司注册处处长签发文件内地如何知道其真伪，在内地政府部门使用时公证认证该如何办理?
香港特别行政区公司注册处处长签发文件公证认证由谁办理，（香港公司查询处注册处处长签发文件公证认证）流程怎样，需要根据使用的国家或地区不同而不同。
1、中国内地使用的公证及转递
需要有中国司法部认可的香港委托公证人来办理。办理时首先需要公证人到香港注册处查册注册处处长签发文件，然后出具公证书，接下来由中国法律服务香港有限公司办理转递手续。
2、除中国之外的其他国家或地区使用
需要由香港国际公证人公证，之后送香港高等法院认证，接下来要分情况看是否需要办理使用国驻港领事馆认证。
香港公司注册处的职责，是为有限责任及无限责任的本地公司办理注册成立手续和办理注册非香港公司;为本处负责实施的各项条例(以《公司条例》为主)所规定提交的文件办理登记;提供服务和设施，让公众查阅并取得本处的法定登记册所载资料、在本处注册和登记的公司最新资料和已登记文件的影像纪录;撤销不营运但有偿债能力的私人公司的注册;以及确保公司及其高级人员遵从有关条例，并履行责任。我们的理想，是受世界认同为卓越的公司注册处，以"人性化服务"为核心，以"创新思维，实用至上"、"保商利"为宗旨，为社会提供优质服务，同时令香港作为全球其中一个最方便营商地区的地位更加巩固。
香港公司查询处注册处处长签发文件公证认证 图二
职能
1、提供设施，让公司、有限责任合伙公司、信托公司的发起人及注册受托人，可顺利为其公司或法团办理注册成立手续，并登记公司按照各有关条例规定所递交的文件。
2、提供设施，让公众人士查阅本处所保存的资料。
3、确保公司及其人员遵照有关条例，并履行责任。
4、就与公司法及相关法例有关的政策及立法问题，向政府提供意见。
5、快捷及有效地达至上述各项目标，并在客户可接受的收费水平及时间范围提供服务。
程序
提供资料
提供公司名字，可以使用繁体中文，英文或者其中一种;
注册资本以及股东出资比例股东大会任命董事，制定章程
董事聘用秘书公司，以及落实公司注册地址等
办理程序
一般为了节省时间以及工作顺畅，会由聘用的秘书公司来协助办理注册登记手续
秘书公司会为公司准备:
会议记录公司法团成立表格，上面载有公司名字，注册地址，股东及股份详情，首任董事，首任秘书等协助制定章程向政府相关部门递交文件办理登记注册制备公司日常所需文件。
香港公司查询处注册处处长签发文件公证认证 图三